Kongress- und Eventorganisation mit Amiando

Das RRZE hat mit der amiando AG einen Rahmenvertrag über die Nutzung der Web 2.0-Plattform zur Eventorganisation abgeschlossen. Alle Einrichtungen der Universität Erlangen-Nürnberg können nach dieser Vereinbarung den Dienst von amiando zu besonders günstigen Konditionen nutzen. Wer einen Kongress, eine Tagung, ein Symposium oder ein anderes Event plant, kann künftig die vielfältigen Funktionen des Event Management und Registrierungssystems amiando nutzen.

Zusätzlich zur Teilnehmerregistrierung und einer einfachen und komfortablen Zahlungsabwicklung bietet amiando spezielle Features für die effiziente Planung und Durchführung von Events. Beispielsweise lässt sich ohne technische Vorkenntnisse anhand von Design-Vorlagen eine modulare Website für eine Veranstaltung einrichten. Der Veranstalter kann jederzeit den Anmeldestatus einsehen und automatisch E-Mails oder Newsletter versenden lassen, Eckdaten abfragen, Checklisten erstellen, Teilnehmer und Referentendaten verwalten sowie Deadlines und Budgets überwachen.

Alle Änderungen der Daten werden in einer zentralen Datenbank gespeichert. Damit ist die gleichzeitige und standortübergreifende Nutzung auf dem aktuellen Datenbestand sichergestellt. Der Organisator selbst hat jederzeit den aktuellen Status im Überblick. Der Organisator selbst hat jederzeit den aktuellen Status im Überblick.

Basisdienstleistungen

Zusätzlich zur Teilnehmerregistrierung und einer einfachen und komfortablen Zahlungsabwicklung bietet amiando spezielle Features für die effiziente Planung und Durchführung von Events.

Vorteile für einen Veranstalter:

• Einrichten einer modularen Website für eine Veranstaltung ohne technische Vorkenntnisse anhand von Design-Vorlagen möglich
• Anmeldestatus jederzeit einsehbar
• automatisches Versenden von E-Mails oder Newslettern
• Abfragen von Eckdaten
• Erstellen von Checklisten
• Verwaltung der Teilnehmer- und Referentendaten
• Überwachen von Deadlines und Budgets
• Online-Registrierung mit integrierter Bezahlung
• flexibler Formulareditor
• limitierte Ticketkontingente pro Kategorie
• kein Anmeldungszwang für Teilnehmer über amiando
• umfangreiches System für Rabatte und Anmeldecodes

Detailliertere Informationen unter http://de.amiando.com/features.html.

Kontakt und Ansprechpartner

Bei Interesse wenden Sie sich bitte an helpdesk@rrze.fau.de.
Bitte geben Sie folgende Daten an, damit wir Ihre Veranstaltung freischalten können:

• Name der Organisationseinheit des Antragstellers, inkl. Kundennummer am RRZE
• Kostenstelle
• Anordnungsstelle, über die die Sonderdienstleistung verrechnet werden soll
• Titel der Veranstaltung und
• Webadresse bei amiando, soweit sie schon angelegt wurde.

Bitte beachten Sie, dass amiando nicht für die Organisation von Lehrveranstaltungen gedacht ist. Verwenden Sie hierfür bitte die Veranstaltungsverwaltung mein campus.

Letzte Änderung: 13. Maerz 2012, Historie