Duplikate suchen und löschen

In Bearbeitung !!!!

• Wie entstehen Duplikate
• Tools und Add-ons
  • Thunderbird Add-on: Remove Duplicates
  • Thunderbird Add-on: Remove Duplicates (Alternate)
  • Tool für Outlook und Exchange: MoDupRemover V4.13
  • Tool für Outlook und Exchange: MoDupRemover V2.0b4
• So werden meine Ordner in Outlook dargestellt
• So wünsche ich mir die Reihenfolge, in der nach Duplikaten gesucht wird.

Wie entstehen Duplikate

• Durch Kopieren von E-Mails.
• Wenn man in mehrere Mailinglisten abonniert hat, und eine E-Mail an mehrere dieser Listen geschickt wird.
• Beim Verschieben von E-Mails wird eine neue Kopie angelegt und das Original wird als gelöscht markiert. Die algelöscht markierten E-Mails verschwinden erst, wenn im IMAP-E-Mailprogram eine Expunge-kommando ausgeführt wirden (Im Thunderbird Orner komprimiweren).
• Wenn man mehrer Postfächer hat und die selbe E-Mail an beide Postfächer geschicht wird.
• Wenn eine E-Mail an eine Postfach gebounced (redirect kein forward) und die Mail schon voher im Postfach vorhanden war.
• Tool für Outlook und Exchange: MoDupRemover V2.0b4

Tools und Add-ons

Weitere Addons und Addins zum Entfernen von doppelten Inhalten in Outlook

• Mailhilfe.de Downloads: Entfernen von doppelten Inhalten in Outlook

Thunderbird Add-on: Remove Duplicates

• Vom RRZE empfohlene Thunderbird Add-ons
• Remove Duplicate Messages 0.1.10

Es gibt als Alternative auch das Add-on Remove Duplicate Messages (Alternate)

• Während Remove Duplicate Messages (Alternate) die Duplikate auch, ohne den Umweg über den Papierkorb, löschen kann. kann Remove Duplicate Messages (x) Search in Subfolder first
• Beide können leider nicht den vollen Ordnerpfad anzeigen sondern nur den Basisnamen des Ordners. Dadurch wird es schwierig zu entscheiden, welche Kopie bei Namensgleichheit gelöscht werden soll.
• Duplikate, die auf mehrere Postfächer verteilt sind, zu finden, geht auch bei beiden Add-ons nicht.
• So werden meine Ordner in Outlook dargestellt

Abb. Thunderbird Add-on: Remove Duplicates

Abb. Abb. Thunderbird Add-on: Remove Duplicates

Thunderbird Add-on: Remove Duplicates (Alternate)

• Vom RRZE empfohlene Thunderbird Add-ons
• Remove Duplicate Messages (Alternate) 0.3.7

Einfach Ordner auswählen mit gedrückter rechter Maustaste Duplikate entfernen

Öffnen:
>. Ordner > Duplikate entfernen ...

Einstellen:
> Extras > Add-ons > Remove Duplicate Messages (Alternate) > Einstellungen

In den serverseitigen Papierkorb verschieben ging bei einer alten Version nicht. Direkt Löschen ging.

Was auch funktionierte, ist in den lokalen Papierkorb verschieben.

Es gibt als Alternative auch das Add-on Remove Duplicate Messages.

• Das kann (x) Search in Subfolder first, während Remove Duplicate Messages (Alternate) die Duplikate auch, ohne den Umweg über den Papierkorb, löschen kann.
• Beide können leider nicht den vollen Ordnerpfad anzeigen sondern nur den Basisnamen des Ordners. Dadurch wird es schwierig zu entscheiden, welche Kopie bei Namensgleichheit gelöscht werden soll.
• Duplikate, die auf mehrere Postfächer verteilt sind zu finden, geht auch bei beiden Add-ons nicht.

Abb. Thunderbird Add-on: Remove Duplicates (Alternate)

Abb. Thunderbird Add-on: Remove Duplicates (Alternate)

Abb. Thunderbird Add-on: Remove Duplicates (Alternate)

Tool für Outlook und Exchange: MoDupRemover V4.13

http://www.mobackup.de/moduplicateremover/
Download der Freeware   09.07.2010 - V1.43
,http://www.mobackup.de/modupremover/download.html

• Es werden leider auch keine vollen Ordner-Pfadnamen angezeigt. Daduch ist es praktisch unmöglich zu entscheiden, welche Duplikate gelöscht werden sollen.
• Hier können noch Duplikat und Referenz gelöscht werden, bei der Version V4.13 leider nicht mehr..
• Die Reihenfolge, in der die Ordner durchsucht werden, kann leider nicht beeinflusst werden.

Abb.MODupRemover V4.13

Abb.MODupRemover V4.13

Abb.MODupRemover V4.13

Abb.MODupRemover V4.13

Abb.MODupRemover V4.13

Abb.MODupRemover V4.13

Tool für Outlook und Exchange: MoDupRemover V2.0b4

• Da die Software in der Ordnerauswahl von oben nach unten arbeitet, die Mail-Elemente sammelt, vergleicht und erst bei Duplikaten einblendet, wird bei gleichen Voraussetzungen die zuerst gefundene als Original und die später gefundene als Duplikat angezeigt.
• Ansonsten wird bei den E-Mails folgende automatische Vorauswahl getroffen:
  Eine ungelesene E-Mail wird, gegenüber dem entsprechenden bereits gelesenen Duplikat, als zu löschende E-Mail fett hervorgehoben und automatisch vorselektiert. Eine nicht beantwortete E-Mail wird, gegenüber dem bereits beantworteten Duplikat, automatisch zum Löschen vorselektiert.
• Über die Schaltfläche "Referenz-Element" können Sie festlegen, welches Duplikat als Referenz (Original) markiert werden soll.

http://www.mobackup.de/moduplicateremover/
Download der Beta-Version 2.0Version 2.0 Beta 4 (nur für Outlook 32Bit),http://www.mobackup.de/modupremover/download.html
Download Software als Freeware Version 2.0 (nur für Outlook 32Bit)

• Es werden leider auch keine vollen Ordner-Pfadnamen angezeigt. Daduch ist es praktisch unmöglich zu entscheiden, welche Duplikate gelöscht werden sollen.
• Duplikat und Referenz kann nicht mehr wie bei der Version V4.13 gelöscht werden.
• Die Reihenfolge, in der die Ordner durchsucht werden, kann leider nicht beeinflusst werden.

Abb.MODupRemover V2.0b4

Abb.MODupRemover V2.0b4

Abb.MODupRemover V2.0b4

Abb.MODupRemover V2.0b4

Abb.MODupRemover V2.0b4

Abb.MODupRemover V2.0b4

So werden meine Ordner in Outlook dargestellt

• Unter  Mailstore Export liegen Importe aus der Mailarchivierung.  Duplikate darin sollen entfernt werden, wenn sie schon in einem anderen Konto enthalten sind.
• Zuerst kommen leider die Hauptordner, dann die selbst festgelegten Ordner.
• Der Suchordner  liegt leider in der Reihenfolge auch zwischen den selbst festgelegten Ordnern und nicht bei den Hauptordnern.

1. Exchange-Konto: Gunther.Heintzen@rrze.fau.de
   
   1. Posteingang
   2. Posteingang\ToDo
   3. Entwürfe
   4. Gesendete Elemente
   5. Gesendete Elemente\Sent-2010
   6. Gesendete Elemente\Sent-2011
   7. Gelöschte Elemente
       …
      
      
   8. Erledigt
      …
   9. Junk-E-Mail
       …
   10. Mailstore Export
        …
   11. Privat
       …
   12. Suchordner
       …
   13. Temp
       ...
       
2. Lokales Archiv: Archive    …
3. IMAP-Konto: FAUMail

So wünsche ich mir die Reihenfolge, in der nach Duplikaten gesucht wird.

• Junk-Email, Gelöschte Elemente, Entwürfe, Suchordner  werden nicht durchsucht.
• Mailstore Export soll nachrangig nach allen Konten durchsucht werden.
• Das Hauptkonto soll vor dem Zweitkonto kommen.
• Tiefer im Baum liegende Ordner sollen vorrangig behandelt werden.
• Die Reihenfolge von  Privat, Erledigt, Gesendete Elemente,  Posteingang soll vertauscht werden.

1. Exchange-Konto: Gunther.Heintzen@rrze.fau.de
   1. Privat
   2. Erledigt
   3. Gesendete Elemente\Sent-2010
   4. Gesendete Elemente\Sent-2011
   5. Gesendete Elemente
   6. Posteingang\ToDo
   7. Posteingang
      … 
2. IMAP-Konto: FAUMail
   ....
3. Exchange-Konto: Gunther.Heintzen@rrze.fau.de
   1. Mailstore Export

Man könnte das etwa so implementieren:

• Ordner werden zu Ordnergruppen zusammenfassr.
• Die Ordnergrupen lassen sich in der Reihenfolge beliebg anordnen und werden dann in dieser Reihenfolge durchsucht.
• Man kann Ordner oder Ordner inclusive Unterordner in beliebige Ordnergruppen ziehen
• Zieht man Ordner vor oder hinter eine Ordnergruppe so entsteht eine neue Ordnnergruppem.
• Die Konfiguration der Ordnergruppen sollte sich abspeichern lassen, damit man diese bei der nächsten Suche wieder laden kann.

Es gäbe dann auch, der Übersicht wegen, spezielle Ordnergruppen

• Ordner sind nicht mehr vorhanden.
• Ordner sind leer.
• Ordner enhalten keine Duplikate.
• Ordner werden von der Duplikatsuche ausgeschlossen.

Letzte Änderung: 13. Maerz 2012, Historie