Interne Spamfilterung

Wenn Sie sicher verhindern wollen, dass es zu zu falsch erkannten Spam-E-Mails (false positives) gekommt. empfehlen wir den internen Spamfilter abzuschalten. Außerdem könnte es passieren, dass normale E-Mails, die schon einem Ablageordner liegen, fälschlicherweise in den Spamordner verschoben werden.

In der Grundeinstellung steht diese Einstellung auf Niedrig.

Der Spamordner von Microsoft Outlook heißt:Junk-E-Mail

Bei Windows Mail heißt er dagegen Junk E-mail

Outlook bietet einige interessante Einstellungen zur Spam-Filterung, diese werden im folgenden einfach nur kurz vorgestellt. Ob diese die serverseitige Spam-Analyse unterstützen können, wird zur Zeit noch geprüft.

• E-Mail im Ansichtsbereich auswählen, mit gedrückter rechter Maustaste
  >. Junk-E-Mail > Keine Junk-E-Mail
  funktioniert bei unserem Exchange Postfach nicht, wenn die Spam-Mail serverseitig in den Ordner :Junk-E-Mail verschoben wurde. Wurde die Spam-Mail dagegen vom Internen Outlook-Junk-Filter fälschlicherweise erkannt, so kann diese hiermit in den vorherigen Ordner zurückverschoben werden.
• Den, von Outlook benutzten Junk-E-Mail Ordner, kann man keider nicht umbenennen.
• Die serverseitige Spamfilterung kann man aber abstellen.

Wie man die von SpamAssassin eingefügten E-Mail Kopfzeilen filtern kann, wird hier beschrieben.

Die vorherige Version, die sich noch auf Outlook 2007 bezieht, finden Sie im Archiv

Inhalt

1. Junk-E-Mail-Optionen
2. Optionen
3. Sichere Absender
4. Sichere Empfänger
5. Blockierte Absender
6. International
   1. Liste blockierter Domänen
   2. Liste blockierter Codierungen
7. Ausgewähltes Element als Junk markieren

Junk-E-Mail-Filter und Exchange-Cache-Modus

Die Interne Spamfilterung setzt voraus, dass bei einem Exchange-Postfach der Exchange-Cache-Modus aktiviert ist.

Abb. Junk-E-Mail-Filter und Exchange-Cache-Modus

Text nach dem Bild

Junk-E-Mail-Optionen

Suchen Sie sich eine E-Mail aus und öffnen mit gedrückter rechter Maustaste:
>. <beliebige Mail> > Junk-E-Mail > Junk-Mail-Optionen....

Junkmail-E-Mail Optionen wie Blockierte Absender, Sichere Absender, Sichere Empfänger können Sie nur nutzen, wenn der Exchange-Cache-Modus aktiviert ist.

> Datei > Informationen > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen > Ändern > Servereinstellungen (x) Exchange-Cache-Modus-verwenden

Abb. Junk-E-Mail-Optionen einrichten

Optionen

Die default Einstellung ist Niedrig.

Hoch können Sie mal ausprobieren, falls Sie aber false positives erhalten, sollen Sie die Einstellung auf Niedrig oder Keine automatische Filterung stellen.

Auf unserer Seite Spam filtern mit Outlook und Exchange wird empfohlen, den Outlook-internen Spamfilter zu deaktivieren und die zentralen Filtermechanismen zu benutzen.

Nach unseren Erfahrungen neigt die Einstellungt Hoch oder Niedrig eher dazu E-Mails fälchlicherweise als Spam zu erkennen (false positives).

Endgültig löschen wird nicht empfohlen!

In der Einstellung Keine automatische Filterung wird bei einem Exchange-Server jegliche Junk-Filterung abgeschaltet. Falls Sie trotzdem eine Junk-Filterung möchten können, Sie das mit Regelbasierter Spamfilterung tun.

Abb. Junk-E-Mail-Optionen - Optionen

Sichere Absender

Reiter: > Sichere Absender > Hinzufügen/Bearbeiten/Entfernen

Abb. Junk-E-Mail-Optionen - Sichere Absender

Sichere Empfänger

Reiter: > Sichere Empfänger > Hinzufügen/Bearbeiten/Entfernen

Abb. Junk-E-Mail-Optionen - Sichere Empfänger

Blockierte Absender

Reiter: > Blockierte Absender > Hinzufügen/Bearbeiten/Entfernen

Abb. Junk-E-Mail-Optionen - Blockierte Absender

International

Reiter: > International

Abb. Junk-E-Mail-Optionen - International

Liste blockierter Domänen

Reiter: > International > Liste blockierter Domänen auf oberster Ebene...

Abb. Junk-E-Mail-Optionen - Liste blockierter Domänen

Liste blockierter Codierungen

Reiter: > International > Liste blockierter Codierungen

Abb. Junk-E-Mail-Optionen - Liste blockierter Codierungen

Ausgewähltes Element als Junk markieren

Unter Löschen finden Sie den Punkt Junk-E-Mail. Dort können Sie ausgewählte Elemente als Junk markieren oder die Adressen in die oben vorgestellten Blockinglisten übernehmen.

Leider zeigt Outlook die betroffene Adresse nicht an. Sie sollten deshalb unbdingt kontrollieren, ob auch die gewünschte Adresse in der Blockingliste gelandet ist.

Abb. Ausgewählte Element als Junk markieren

Letzte Änderung: 13. Maerz 2012, Historie