Exchange Postfach einrichten

Outlook 2007 unter Windows XP konfigurieren

Was benötigen Sie für die Konfiguration von Outlook 2007 unter Windows XP?

• Ihre Exchange-Benutzerkennung aus IdM
• Ihr Passwort der Exchange-Benutzerkennung

In der Regel ist die IdM-Benutzerkennung auch die Exchange-Benutzerkennung. Es gibt aber auch Ausnahmen. Sollten Sie sich nicht sicher sein, so fragen Sie ihren EDV-Betreuer Vorort.

In dieser Dokumentation wird Outlook 2007 unter Windows XP für Franz Mustermann mit der Exchange-Benutzerkennung spfrmust eingerichtet.

Bitte beachten Sie auch die aktuellen Hinweise im Blog:

• Exchange@FAU.

Hier können Sie dieses Dokument als PDF-Datei herunterladen.

• (PDF): Outlook 2007 Konfiguration unter Windows XP
  

Inhalt

• Windows XP und Roaming Profile (Bitte beachten!)
• Outlook starten
• Neues E-Mail-Konto
• Konto automatisch einrichten (Wichtig!)
• Servereinstellungen für diese Website zulassen
• Anderes Konto verwenden (Wichtig!)
• Online Suche nach Servereinstellungen...
• Benutzername und Initialen
• Outlook als Standardprogramm verwenden ja/nein ?
• Microsoft Office schützen und verbessern
• Windows Search 4.0 nicht installieren
• Anwendungsfenster

Windows XP und Roaming Profile

Es besteht folgendes Problem

Unter dem User wird Outlook konfiguriert. Das funktioniert auch alles bestens.
Das Logout-User (Profile wird gelöscht)
Das Login-User (Profile wird zurück gespielt) Jetzt geht Outlook nicht mehr.
Ursache ist die Roaming-Profile SID-Einträge sind jetzt kaputt.

Lösung:

> Start > Settings > Control Panel > Zenworks Agent Options > Settings
(x)  Enable volatible user caching
Days to cache: 9999

Abb. Zenwork Agent Options - Workstation Manager

Outlook starten

Sie starten Outlook 2007 wie gewohnt mit:
> Start > Programme > Microsoft Office > Microsoft Outlook 2007

> Weiter

Abb. Outlook 2007-Start

Neues E-Mail-Konto

Beim ersten Aufruf wird dieses Fenster automatisch geöffnet.

(x) Ja
bei E-Mail Konto konfigurieren.

Abb. Kontoeinstellungen E-Mail-Konten

Die Kontoeinstellungen können Sie nach erfolgreicher Outlook-Konfiguration später in Outlook so gegebenenfalls nocheinmal modifizieren:

> Datei > Informationen > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen... > E-Mail

Konto automatisch einrichten (Wichtig!)

In das Feld Ihr Name: tragen Sie ihren Vor- und Nachnamen ein.
Als E-Mail-Adresse: müssen Sie die "Exchange interne Email-Adresse" verwenden und NICHT die übliche Email-Adresse. Die "Exchange interne Email-Adresse" setzt sich aus der Exchange-Benutzerkennung und @exch.uni-erlangen.de zusammen.

Unser Franz Mustermann hat die Exchange-Benutzerkennung spfrmust. Somit muss als E-Mail-Adresse: spfrmust@exch.uni-erlangen.de eingetragen werden.

(x) E-Mail-Konto
Ihr Name: z.B. Franz Mustermann
E-Mailadresse: z.B  spfrmust@exch.uni-erlangen.de
Kennwort: Ihr Kennwort
Kennwort erneut eingeben: Ihr Kennwort
( ) Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren
> Weiter

Jetzt folgt noch die Eingabe des Passwortes.

Machen Sie bei ( ) Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren kein Häkchen !

Abb. Konto automatisch einrichten

Servereinstellungen für diese Website zulassen

> Zulassen
(x)Zukünftig nicht mehr zu dieser Website fragen

Abb. Servereinstellungen für diese Website zulassen

Anderes Konto verwenden (Wichtig!)

Bei diesem Schritt ist es wichtig, dass Sie die vorgeschlagenen Daten NICHT verwenden, sondern als Benutzername FAUAD\Ihr Account eingeben.

Benutzername: z.B. FAUAD\spfrmust
Kennwort: Ihr Kennwort
(x) Kennwort speichern

Abb. Verbindung wird hergestellt - zuerst

Abb. Verbindung wird hergestellt - Anderes Konto verwenden

Sie dürfen hier nicht die E-Mailadresse z.B spfrmust@exch.uni-erlangen.de eingeben, sondern müssen als Benutzername z.B. FAUAD\spfrmust verwenden !

Tragen Sie in Feld 1 FAUAD\ gefolgt von Ihrer Exchange-Benutzerkennung ein.
In unserem Beispiel FAUAD\spfrmust.

Jetzt folgt in Feld 2 das dazugehörige Passwort.

Ob Sie "Anmeldedaten speichern" liegt in Ihrem ermessen.  Am besten informieren Sie sich über mögliche Risiken bei ihrem EDV-Betreuer Vorort.

Online Suche nach Servereinstellungen...

Wenn alles funktioniert, erscheinen folgende Bilder:

Abb.Online Suche nach Servertypen

Abb.Benutzername und Initialen

Benutzername und Initialen

Geben Sie Ihren Namen und Ihre Initialen ein.

Abb.Benutzername und Initialen

Outlook als Standardprogramm verwenden ja/nein ?

Abb. Outlook als Standardprogramm verwenden ja/nein ?

Dieses Fenster kommt nur, wenn Sie ausser Outlook noch weitere E-Mail-Programme verwenden!

Microsoft Office schützen und verbessern

Empfehlung

(x) Microsoft Office Online nach Hilfeinhalt durchsuchen...
(x) Datei in bestimmten Abständen herunterladen...
( ) Beim Programm zur Verbessung der Benutzerfreundlichkeit anmelden

> Ok

Abb. Microsoft Office schützen und verbessern

Abb. Microsoft Office schützen und verbessern

Windows Search 4.0 nicht installieren

Beim Einrichten von Outlook 2007 und Outlook 2010 unter Windows XP erscheint die Aufforderung, Windows Search 4.0 für Windows XP zu installieren.
Wir empfehlen erst einmal auf Nein zu klicken!

Windows Search 4.0 für Windows XP verändert Ihre gewohnte Suche im Windows Explorer!
Falls Sie mit der Suche nach E-Mails unzufrieden sind, lässt sich Windows Search 4.0 für Windows XP später immer noch installieren.

Abb. Windows Search nicht installieren

Anmerkung: Hier wurde dokumentiert,wie sich der Installationsassistent verhält, falls man bei Komponente Windows Search 4.0 für Windows XP installieren trotzdem auf Ja klickt.

Anwendungsfenster

So sieht dann das Anwendungsfenster von Outlook 2007 aus.
Bitte beachten Sie, in Outlook 2007 gibt es noch kein Menüband, wie von den anderen Officeanwendungen gewohnt. Ein Menüband hat Outlook erst ab Version 2010.

Abb. Outlook Anwendungsfenster

Letzte Änderung: 13. Maerz 2012, Historie