Exchange Postfach einrichten

Outlook 2007 unter Windows 7 konfigurieren

Was benötigen Sie für die Konfiguration von Outlook 2007 unter Windows 7?

• Ihre Exchange-Benutzerkennung aus IdM
• Ihr Passwort der Exchange-Benutzerkennung

In der Regel ist die IdM-Benutzerkennung auch die Exchange-Benutzerkennung. Es gibt aber auch Ausnahmen. Sollten Sie sich nicht sicher sein, so fragen Sie ihren EDV-Betreuer Vorort.

In dieser Dokumentation wird Outlook 2007 unter Windows 7 für Franz Mustermann mit der Exchange-Benutzerkennung spfrmust eingerichtet.

Bitte beachten Sie auch die aktuellen Hinweise im Blog:

• Exchange@FAU.

Hier können Sie dieses Dokument als PDF-Datei herunterladen.

• (PDF): Outlook 2007 Konfiguration unter Windows 7
  

Inhalt

• Outlook starten
• Neues E-Mail-Konto
• Konto automatisch einrichten (Wichtig!)
• Servereinstellungen für diese Website zulassen
• Anderes Konto verwenden (Wichtig!)
• Online Suche nach Servereinstellungen...
• Benutzername und Initialen
• Anwendungsfenster

Outlook starten

> Start > Programme > Microsoft Office > Microsoft Outlook 2007
> Weiter

Abb. Outlook 2007-Start

Neues E-Mail-Konto

Beim ersten Aufruf wird dieses Fenster automatisch geöffnet.

(x) Ja
bei E-Mail Konto konfigurieren.

Abb. Kontoeinstellungen E-Mail-Konten

Die Kontoeinstellungen können Sie nach erfolgreicher Outlook-Konfiguration später in Outlook so gegebenenfalls nocheinmal modifizieren:

Die Kontoeinstellungen können Sie nach erfolgreicher Outlook-Konfiguration später in Outlook so gegebenenfalls nocheinmal modifizieren:

> Extras > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen... > E-Mail

Konto automatisch einrichten (Wichtig!)

In das Feld Ihr Name: tragen Sie ihren Vor- und Nachnamen ein.
Als E-Mail-Adresse: müssen Sie die "Exchange interne Email-Adresse" verwenden und NICHT die übliche Email-Adresse. Die "Exchange interne Email-Adresse" setzt sich aus der Exchange-Benutzerkennung und @exch.uni-erlangen.de zusammen.

Unser Franz Mustermann hat die Exchange-Benutzerkennung spfrmust. Somit muss als E-Mail-Adresse: spfrmust@exch.uni-erlangen.de eingetragen werden.

(x) E-Mail-Konto
Ihr Name: z.B. Franz Mustermann
E-Mailadresse: z.B  spfrmust@exch.uni-erlangen.de
Kennwort: Ihr Kennwort
Kennwort erneut eingeben: Ihr Kennwort
( ) Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren
> Weiter

Jetzt folgt noch die Eingabe des Passwortes.

Machen Sie bei ( ) Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren kein Häkchen !

Abb. Konto automatisch einrichten

Servereinstellungen für diese Website zulassen

> Zulassen
(x)Zukünftig nicht mehr zu dieser Website fragen

Abb. Servereinstellungen für diese Website zulassen

Anderes Konto verwenden (Wichtig!)

Bei diesem Schritt ist es wichtig, dass Sie die vorgeschlagenen Daten NICHT verwenden, sondern als Benutzername FAUAD\Ihr Account eingeben.

Benutzername: z.B. FAUAD\spfrmust
Kennwort: Ihr Kennwort
(x) Kennwort speichern

Abb. Verbindung wird hergestellt - Anderes Konto verwenden

Sie dürfen hier nicht die E-Mailadresse z.B spfrmust@exch.uni-erlangen.de eingeben, sondern müssen als Benutzername z.B. FAUAD\spfrmust verwenden !

Tragen Sie in Feld 1 FAUAD\ gefolgt von Ihrer Exchange-Benutzerkennung ein.
In unserem Beispiel FAUAD\spfrmust.

Jetzt folgt in Feld 2 das dazugehörige Passwort.

Ob Sie "Anmeldedaten speichern" liegt in Ihrem ermessen.  Am besten informieren Sie sich über mögliche Risiken bei ihrem EDV-Betreuer Vorort.

Online Suche nach Servereinstellungen...

Wenn alles funktioniert, erscheinen folgendes Bild:

Abb.Online Suche nach Servereinstellungen...

Benutzername und Initialen

Geben Sie Ihren Namen und Ihre Initialen ein.

Abb.Benutzername und Initialen

Outlook als Standardprogramm verwenden ja/nein ?

Abb. Outlook als Standardprogramm verwenden ja/nein ?

Dieses Fenster kommt nur, wenn Sie ausser Outlook noch weitere E-Mail-Programme verwenden!

Anwendungsfenster

So sieht dann das Anwendungsfenster von Outlook 2007 aus.
Bitte beachten Sie, in Outlook 2007 gibt es noch kein Menüband, wie von den anderen Officeanwendungen gewohnt. Ein Menüband hat Outlook erst ab Version 2010.

Abb. Outlook Anwendungsfenster

Letzte Änderung: 13. Maerz 2012, Historie