Migration von Majordomo zu Mailman

Ausgangssituation

Das RRZE betreibt seit vielen Jahren das Listenverwaltungssystem Majordomo und bietet seinen Kunden damit eine Plattform für den Informationsaustausch über Mailinglisten an. Majordomo ist ein etabliertes System, wird aber in jüngeren Jahren zunehmend durch das modernere und komfortablere, aber ebenso kostenfreie Werkzeug Mailman abgelöst. Auch am RRZE erfolgt der Wechsel von Majordomo zu Mailman als standardmäßiges Listenverwaltungssystem in nächster Zeit. Mailman erlaubt es Nutzern und Administratoren, mit dem System bequem per Weboberfläche zu kommunizieren und hat zudem eine nahezu Majordomo-kompatible Mailschnittstelle.

Übergangsphase

Seit etwa einem Jahr werden neu beantragte Mailinglisten vom RRZE bereits als Mailman-Listen angelegt. Die bisher am RRZE unter Majordomo verwalteten Listen werden in nächster Zeit, für Abonnenten und Administratoren so transparent wie möglich, sukzessive in Mailman-Listen umgewandelt. Die Listenadministratoren (bei offenen Listen auch die Listenmitglieder) werden beim Umzug "ihrer" Liste entsprechend informiert. Auf die Majordomo-Mailschnittstelle wird ein Autoreply geschaltet, das bei einer umgezogenen Liste Informationen zur künftigen Handhabung unter Mailman liefert.

Handhabung für die Nutzer unter Mailman

• Für frei abonnierbare Mailman-Listen bietet das RRZE die Verwaltung der Listenmitgliedschaft durch das (potentielle) Listenmitglied wie folgt an:
  • Abonnenten, für deren Mailadresse das RRZE zuständig ist, können die Listenmitgliedschaft über die Webmail-Portale FAUMail für die Beschäftigten bzw. StudMail für die Studierenden der FAU verwalten, sofern die Liste unter den Menüpunkten 'Optionen' -> 'RRZE Mail Einstellungen' -> 'Abonnierte Mailinglisten' aufgeführt ist. Das Verwalten über die Mailman-Mailschnittstelle und über das Mailman-Webinterface ist in jedem Fall möglich.
  • Abonnenten, für deren Mailadresse das RRZE nicht zuständig ist, können die Listenmitgliedschaft nur über das Mailman-Webinterface oder die Mailman-Mailschnittstelle verwalten.
• Die Aufnahme in nicht frei abonnierbare Mailman-Listen erfolgt immer durch den jeweiligen Listenadministrator und kann über das Mailman-Webinterface oder die Mailman-Mailschnittstelle initiiert werden. Letzteres gilt auch für die Beendigung der Listenmitgliedschaft, wobei bei vielen Listen hier die Zustimmung des Administrators nicht erforderlich ist.

Handhabung für Administratoren unter Mailman

Nicht frei abonnierbare Mailman-Listen sollten vom Listenadministrator bevorzugt über die Administratorenansicht des Mailman-Webinterface verwaltet werden, können aber auch über die Mailman-Mailschnittstelle administriert werden.

Letzte Änderung: 13. Maerz 2012, Historie